Работники делопроизводства и архива УИС РФ отмечают профессиональный праздник

6 ноября в России отмечается День работника службы делопроизводства и архива уголовно-исполнительной системы Российской Федерации.

В соответствии с приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 6 ноября 1999 года № 1347-к «Об организационно-штатных вопросах по Главному управлению исполнения наказаний Министерства юстиции Российской Федерации» одним из впервые созданных структурных подразделений ГУИН Минюста России стало Управление делопроизводства и контроля, в функции которого входили документационное обеспечение управленческой деятельности и работа с обращениями граждан.

Приказом ФСИН России от 21 апреля 2005 года № 277 закреплено действующее название – Управление делами ФСИН России.

- Марина Дмитриевна, как начался Ваш путь в уголовно-исполнительной системе? Почему выбрали для себя это направление деятельности? 

- 13 лет я проработала учителем начальных классов. Об уголовно-исполнительной системе узнала от мужа. С детства меня восхищали люди в форме. Ведь они, на мой взгляд, выполняли самую важную работу: спасали мир, следили за порядком и даже покоряли космос.

В уголовно-исполнительную систему мечта привела меня 13 января 2003 года. В то время УФСИН России по Орловской области возглавлял полковник внутренней службы Суровцев Владимир Алексеевич - легенда пенитенциарной системы. Он назначил меня на должность начальника архива. Надо сказать, что в то время архивное подразделение только образовалось и мне доверили подготовить необходимую документацию, оборудовать кабинет и архивохранилище.

Отмечу, что для меня это было очень интересно и совсем не трудно, ведь радом были профессионалы своего дела, которые стали для меня наставниками и примером профессионального мастерства. Это Краснов Юрий Александрович, Гнездилов Александр Васильевич и Воронова Валентина Николаевна. В апреле 2004 года мною был осуществлен первый прием дел на архивное хранение, а сегодня в нем уже более тысячи дел, трудятся опытные сотрудники.

В марте 2014 года полковник внутренней службы Доронин Владимир Александрович (на тот период начальник УФСИН) назначил меня начальником секретариата Управления. Это была удивительная история. Он вызвал меня к себе и сказал утвердительно: «Вы будете начальником секретариата!». Если бы это был вопрос, он вызвал бы во мне сомнения, переживания о том, справлюсь ли с обязанностями. А здесь практически был дан приказ. Я тогда ощутила и радость, и гордость, и желание оправдать оказанное доверие!

И сегодня я с честью и полной отдачей выполняю свою любимую работу. Дорожу доверием руководства УФСИН.

- Многие думают, что делопроизводство - это лишь оформление документов? А как на самом деле? Какие задачи выполняет Ваше подразделение?

- На службу делопроизводства возложены разнообразные и множественные задачи и функции, назову основные: документационное обеспечение, учет дел, машинных носителей, брошюр, регистрация входящих, исходящих, внутренних документов, обращений граждан. Все это требует внимания, ответственности и самодисциплины.

- В названии праздника фигурирует слово «архив». Какая работа проводится в этом направлении?

- Архивная работа – это часть делопроизводства. В Управлении архив выделен в самостоятельное структурное подразделение. Службой делопроизводства осуществляется формирование документального фонда, в том числе путем составления номенклатуры дел, формирования и оформления дел, обеспечения их сохранности, учета и передачи в архив.

- Какими качествами должен обладать сотрудник службы делопроизводства?

- На мой взгляд, сотрудник делопроизводства должен обладать легендарной способностью Юлия Цезаря – уметь одновременно выполнять несколько дел. А если серьезно, он должен быть ответственным и сдержанным, способным стойко переносить трудности в работе, дорожить своей службой, гордиться ею, любить людей, с которыми работает.

- У Вас достаточно сложная работа. Как отдыхаете от службы? Расскажите о Ваших увлечениях?

- Лучшее лекарство от усталости и стрессов это дела семейные. Вижу родные лица, слышу любимые голоса, чувствую их поддержку и открывается «второе дыхание». Готовлю что-нибудь вкусненькое, создаю уют в доме.

Очень люблю читать, если взяла в руки книгу, оторваться бывает сложно. Массу положительных впечатлений приносит путешествия с близкими людьми по удивительным местам России.

 - Что бы Вы хотели пожелать в профессиональный праздник своим коллегам, особенно молодым, только пришедшим на службу?

- Уважаемые коллеги, друзья мои! Желаю вам и вашим семьям мира, достатка. В работе профессионализма, умения выделять главное, своевременно и качественно исполнять возложенные задачи и функции, не бояться трудностей и достойно переносить их. Успехов вам и роста!